Vd-kansli

Läs presentation av Eleonor Fransson

I uppdraget som forskningschef ingår att:

• Övergripande leda och utveckla forskningsverksamheten vid Hälsohögskolan
• Säkerställa utveckling och uppföljning av Hälsohögskolans forskning, i linje med JU:s kvalitetssäkringssystem
• Verka för att Hälsohögskolans forskning bedrivs i linje med JU:s övergripande bestämmelser och policys för forskning
• Granska och godkänna ansökningar om externa forskningsmedel
• Leda och samordna bedömningen av docentföreläsningar vid Hälsohögskolan
• Representera Hälsohögskolan i frågor som berör forskningsverksamhet
• Leda Hälsohögskolans forskningsråd och tillhörande utskott
• Medverka i Hälsohögskolans ledningsgrupp och ledningsråd

Samt övergripande ansvarig för grundutbildning, utbildning på avancerad nivå, uppdrags- och YH-utbildningar vid Hälsohögskolan.

I uppdraget som utbildningschef ingår att:

• Övergripande strategiskt planera, utveckla och följa upp utbildning (bereda underlag för årligt utbildningsuppdrag samt dess uppföljning).
• Ansvara för utveckling och uppföljning av Hälsohögskolans utbildningar på grundnivå och avancerad nivå, i linje med JU:s kvalitetssäkringssystem.
• Driva det pedagogiska utvecklingsarbetet på Hälsohögskolan.
• Säkerställa avtal och pedagogisk uppföljning kopplat till verksamhetsförlagd utbildning i samverkan med avnämare.
• Ansvara för övergripande student- och utbildningsadministrativa frågor.
• Representera Hälsohögskolan i såväl fackhögskolegemensamma grupper (ex. JU:s strategiska råd för utbildning) såväl som i nationella och internationella sammanhang i frågor som berör utbildningsverksamheten.
• Leda utbildningsråd samt tillhörande utskott.
• Medverka i Hälsohögskolans ledningsgrupp och ledningsråd.

I uppdraget som operativ chef ingår att:

• Bereda och kvalitetssäkra övergripande planer, utredningar och uppföljningar i dialog med medarbetare på vd kansliet.
• Säkerställa att vi har ändamålsenliga lednings- och stödprocesser samt relevanta styr- och vägledande dokument.
• Samordna det övergripande arbetsmiljöarbetet på Hälsohögskolan, vara ordförande i Arbetsmiljökommittén samt företräda HHJ i Arbetsmiljöforum på JU-nivå.
• Företräda HHJ i JU:s strategiska råd för stöd och service
• Samordna frågor och utveckling avseende HHJ:s lokaler

Samordna HHJ:s hållbarhetsarbete och miljödiplomering

I uppdraget som biträdande utbildningschef ingår att:

• Tillsammans med avdelningarna utveckla och organisera olika typer av uppdragsutbildning, såsom föreläsningar, poänggivande utbildning, icke-poänggivande utbildning, uppdragskurser i det fasta kursutbudet samt program och YH-utbildning.
• Undersöka förutsättningar för uppdragsutbildning tillsammans med berörd avdelning
• Ansvara för omvärldsbevakning gällande uppdragsutbildning och YH-utbildning
• Beräkna kostnader för uppdragsutbildning, utarbeta offert eller i förekommande fall avtal med uppdragsgivare. I förekommande fall upprätta anbud.
• Genomföra antagning av deltagare samt övriga kursadministration tillsammans med studiehandläggare
• Initiera förfrågan och kunddialog med presumtiva uppdragsgivare gällande förväntningar på kursupplägg och dess genomförande.
• Genomföra framtagande av YH-ansökningar tillsammans med samverkanspartners.
• Vara examinator för de YH-kurser HHJ genomför i samverkan med andra utbildningsaktörer.
• Vara kontaktperson gentemot Myndigheten för Yrkeshögskolan och övriga samverkanspartners relaterade till HHJ:s yrkeshögskoleutbildningar

I uppdraget som utbildningskoordinator ingår att:

• Koordinera utbildningsfrågor (exempelvis antagningstal och utbildningsplanering)
• Vara stöd i kontakter mellan HHJ och HS (studieadministration, studievägledning, antagnings- och kommunikationsavdelningen)
• Vara stöd till utbildningschef och programansvariga i student- och utbildningsfrågor samt i utbildningsadministrativa kvalitets- och utvecklingsfrågor
• Koordinera arbetet med decentraliserad utbildning på Hälsohögskolan

I rollen som vd sekreterare ingår att:

• Vara ett avancerat administrativt stöd primärt till vd. En viktig uppgift är att stötta vd i arbetsplanering, koordinering av mötesbokningar och resor men även planering och resor tillsammans med ledningsgruppen. Vd-sekreterare färdigställer vd-beslut, avtal gällande olika slags affilieringar samt underlag i samband med tillsättandet av docentur.
• Delta som ett administrativt stöd i Hälsohögskolan bolagsstyrelse, i ledningsgrupperna för Hälsohögskolan och Centrumbildningen Jönköping Academy for Improvement of Health and Welfare, i Dialogmöte och i Advisory Board, vars uppdrag är att stödja Hälsohögskolans ledning genom att bidraga med expertis och vara rådgivande gällande strategiska inriktningar och beslut i relation till JU:s mission.
• Samordna aktiviteter med nationella såväl som internationella samverkanspartners.
• Vara ett stöd gällande intern och extern kommunikation och delta i regelbundna kommunikationsmöten.

I uppdraget som Administrativ koordinator inom Forskning och Utbildning ingår att:

• vara ett administrativt stöd till forskningschef, utbildningschef och bitr. utbildningschef.
• medverka i och stötta utvecklingsprojekt relaterade till Hälsohögskolans forsknings- och utbildningsverksamhet.
• administrera och dokumentera ansökningar om externa forskningsmedel.
• stötta i forsknings- och utbildningskommunikation.
• vara ett administrativt stöd i Yh- och uppdragsutbildningsverksamheten.
• koordinera introduktion och avslutning för studenter på grundnivå och avancerad nivå.
• koordinera Öppet Hus för potentiella studenter.